Beratungsprotokoll Software für Versicherungsmakler.

Dokumentieren Sie Beratungsgespräche ohne mühsames Nachschreiben und behalten Sie Empfehlungen, nächste Schritte und Rückfragen strukturiert im Blick.

Aus Audioaufnahmen entstehen strukturierte Beratungsprotokolle, vollständige Transkripte und nächste Schritte als Grundlage für eine nachvollziehbare Dokumentation in der österreichischen Maklerpraxis und im Versicherungsvertrieb.

Beratungsprotokoll
13. März 2026 · 42 Min.
Teilnehmer

Berater: Mag. Stefan Hofer

Kunde: Maria Gruber

Besprochene Themen
  • Bestehende KFZ-Versicherung
  • Wechsel auf Vollkasko geprüft
  • Haushaltsversicherung angepasst
  • Unfallversicherung besprochen
Empfehlungen

Vollkasko-Upgrade empfohlen. Haushaltsversicherung mit erweitertem Schutz. Unfallversicherung folgt nach Vergleich.

Nächste Schritte
KFZ-Vollkasko Angebot einholen
Haushaltsversicherung anpassen
Unfallversicherung vergleichen
Kundin Angebot zusenden

Das Problem

Gute Beratung verdient gute Dokumentation. Aber der Aufwand ist hoch.

Heute

  • Gesprächsnotizen nach dem Termin manuell zusammenführen
  • Empfehlungen und Alternativen verstreut dokumentieren
  • Rückfragen zu Beratungen kosten unnötig Zeit
  • Dokumentationsaufwand bremst den Vertriebsalltag
  • Wissen bleibt in einzelnen Notizen oder Postfächern hängen

Mit beratungsprotokoll.at

  • Protokollentwurf direkt nach dem Gespräch verfügbar
  • Empfehlungen, Einwände und nächste Schritte sauber zusammengefasst
  • Transkript und Volltextsuche für spätere Rückfragen
  • Mehr Zeit für Kunden statt für Nachbearbeitung
  • Bessere Übergaben im Maklerbüro und im Team

Der Nutzen

Aus einem Gespräch wird in wenigen Minuten eine strukturierte Grundlage.

Schneller nachbereiten

Auch bei mehreren Kundenterminen pro Tag bleibt die Nachbearbeitung überschaubar und strukturiert.

Empfehlungen klar festhalten

Besprochene Optionen, Hinweise und nächste Schritte liegen nachvollziehbar in einem Entwurf vor.

Später sicher wiederfinden

Gesprächsinhalte bleiben über Transkript und Suche im Bestandsgeschäft leichter auffindbar.

So funktioniert's

In drei einfachen Schritten zum Protokoll.

01

Maklergespräch aufnehmen

Beratung direkt in der App aufnehmen oder eine vorhandene Audiodatei hochladen.

02

Automatisch strukturieren

Die Software erstellt ein Beratungsprotokoll, ein Transkript und auf Wunsch eine Aufgabenliste für die weitere Nachbearbeitung.

03

Prüfen und verwenden

Den Entwurf fachlich prüfen, ergänzen und als strukturierte Grundlage für die Dokumentation weiterverwenden.

Was Sie erhalten

Strukturierte Ergebnisse auf einen Blick.

Beratungsprotokoll
13. März 2026 · 42 Min.
Teilnehmer

Berater: Mag. Stefan Hofer

Kunde: Maria Gruber

Besprochene Themen
  • Bestehende KFZ-Versicherung
  • Wechsel auf Vollkasko geprüft
  • Haushaltsversicherung angepasst
  • Unfallversicherung besprochen
Empfehlungen

Vollkasko-Upgrade empfohlen. Haushaltsversicherung mit erweitertem Schutz. Unfallversicherung folgt nach Vergleich.

Sprechererkennung
Teilnehmer werden automatisch zugeordnet.
Volltextsuche
Alles bleibt auffindbar und durchsuchbar.
Linkfreigabe
Protokolle lassen sich einfach intern teilen.

Für den Makleralltag

Entwickelt für Versicherungsmakler und Maklerbüros mit hohem Dokumentationsaufwand.

beratungsprotokoll.at unterstützt Versicherungsmakler dabei, Beratungsgespräche, Produktempfehlungen und nächste Schritte schneller zu ordnen. Gerade bei Bestandskunden, Tarifvergleichen und Folgegesprächen hilft eine strukturierte Nachbereitung, damit Informationen nicht in Notizen oder Einzeldateien verloren gehen.

  • Geeignet für unabhängige Versicherungsmakler und Maklerbüros
  • Hilft bei der Nachbereitung von Versicherungs- und Vorsorgegesprächen
  • Empfehlungen, Einwände und nächste Schritte bleiben nachvollziehbar dokumentiert
  • Reduziert manuellen Aufwand nach Kundenterminen
  • Macht Gesprächsinhalte im Bestand und bei Rückfragen leichter auffindbar
  • Unterstützt eine geordnetere Beratungsdokumentation im Makleralltag
Für die österreichische Maklerpraxis entwickelt
Strukturierte Nachbearbeitung statt loser Notizen
DSGVO-orientierte Verarbeitung
Verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Daten

Pakete und Preise

Wählen Sie Ihr Paket und sichern Sie sich frühzeitig den Zugang.

Noch kein Kauf. Sie sichern sich Ihren Platz zum Start und werden zuerst informiert, sobald der Zugang freigeschaltet wird.

Solo

Einführungspreis zum Start

179
149/ Monat

Für Einzelmakler mit regelmäßigem Beratungsbedarf.

Für Einträge vor dem offiziellen Start.

  • 10 Beratungen pro Monat
  • Unverbindlich vor der ersten Zahlung testen
  • Bis 60 Minuten je Beratung
  • 1 Berater
  • Aufbewahrung 12 Monate
  • Beratungsprotokoll und Transkript
  • Einfache Bearbeitung
  • E-Mail-Support
Empfohlen

Professional

Einführungspreis zum Start

349
299/ Monat

Für Berater mit höherem Volumen und mehr Bedarf an Struktur.

Für Einträge vor dem offiziellen Start.

  • 30 Beratungen pro Monat
  • Unverbindlich vor der ersten Zahlung testen
  • Bis 90 Minuten je Beratung
  • 1 Berater inklusive
  • Aufbewahrung ohne Begrenzung
  • Aufgabenliste und nächste Schritte
  • Volltextsuche
  • Linkfreigabe
  • Priorisierter Support

Team

Einführungspreis zum Start

799
699/ Monat

Für Maklerbüros und Teams mit mehreren Beratern.

Für Einträge vor dem offiziellen Start.

  • 100 Beratungen pro Monat
  • Unverbindlich vor der ersten Zahlung testen
  • Bis 120 Minuten je Beratung
  • 5 Berater inklusive
  • Aufbewahrung ohne Begrenzung
  • Gemeinsame Dokumentationsübersicht
  • Alle Professional-Features
  • Onboarding inklusive

Weitere Beraterplätze können flexibel ergänzt werden.

Die ausgewiesenen Preise gelten als Einführungspreise zum Start. Weitere Pakete und individuelle Lösungen für größere Teams auf Anfrage.

Häufige Fragen für Makler

Was Versicherungsmakler vor dem Start wissen möchten.

Für unabhängige Versicherungsmakler und Maklerbüros, die Beratungsgespräche effizienter nachbereiten und Informationen strukturiert auffindbar halten möchten.

Ja. Gerade bei Folgegesprächen und Rückfragen ist es hilfreich, wenn Gesprächsinhalte, Empfehlungen und nächste Schritte nachvollziehbar dokumentiert und später leicht wiederfindbar sind.

Ja. Die strukturierte Aufbereitung unterstützt dabei, besprochene Optionen, Empfehlungen und offene Punkte nach dem Gespräch geordnet vorliegen zu haben.

Ja. Die Pakete richten sich sowohl an Einzelmakler als auch an Maklerbüros mit mehreren Beratern.

Ja. Zusätzlich zum strukturierten Protokoll wird ein vollständiges, durchsuchbares Transkript bereitgestellt.

Ja. beratungsprotokoll.at nutzt moderne KI-Modelle, um aus Maklergesprächen strukturierte Protokollentwürfe, Transkripte und nächste Schritte zu erstellen. Die Inhalte dienen als Grundlage für Ihre fachliche Prüfung und weitere Dokumentation.

Nein. beratungsprotokoll.at liefert eine strukturierte Grundlage, die von Ihnen fachlich geprüft und für die weitere Dokumentation verwendet wird.

Weniger Nacharbeit für Makler. Mehr Struktur nach jedem Termin.

Sichern Sie sich frühzeitig den Zugang und prüfen Sie, welches Paket zu Ihrem Makleralltag passt.

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