IDD Beratungsdokumentation strukturierter vorbereiten.

Für Vermittler und Berater, die Beratungsgespräche schneller in eine nachvollziehbare Dokumentationsgrundlage überführen wollen.

Aus Audioaufnahmen entstehen strukturierte Beratungsprotokolle, vollständige Transkripte und nächste Schritte als Grundlage für eine nachvollziehbare Beratungsdokumentation nach IDD im Versicherungsumfeld.

Beratungsprotokoll
13. März 2026 · 42 Min.
Teilnehmer

Berater: Mag. Stefan Hofer

Kunde: Maria Gruber

Besprochene Themen
  • Bestehende KFZ-Versicherung
  • Wechsel auf Vollkasko geprüft
  • Haushaltsversicherung angepasst
  • Unfallversicherung besprochen
Empfehlungen

Vollkasko-Upgrade empfohlen. Haushaltsversicherung mit erweitertem Schutz. Unfallversicherung folgt nach Vergleich.

Nächste Schritte
KFZ-Vollkasko Angebot einholen
Haushaltsversicherung anpassen
Unfallversicherung vergleichen
Kundin Angebot zusenden

Das Problem

Gute Beratung verdient gute Dokumentation. Aber der Aufwand ist hoch.

Heute

  • Wesentliche Gesprächsinhalte müssen nachträglich zusammengesucht werden
  • Dokumentationsqualität leidet unter Zeitdruck nach dem Termin
  • Offene Punkte und nächste Schritte sind nicht sauber gebündelt
  • Spätere Rückfragen erfordern erneute Recherche in Notizen oder Mails
  • Die Grundlage für die fachliche Prüfung entsteht oft uneinheitlich

Mit beratungsprotokoll.at

  • Gesprächsinhalte liegen geordnet in einem Protokollentwurf vor
  • Transkript und nächste Schritte ergänzen die strukturierte Grundlage
  • Wichtige Aussagen bleiben nachvollziehbar auffindbar
  • Die fachliche Prüfung startet mit einer konsistenteren Ausgangsbasis
  • Mehr Struktur in der Beratungsdokumentation nach dem Gespräch

Der Nutzen

Aus einem Gespräch wird in wenigen Minuten eine strukturierte Grundlage.

Mehr Struktur nach dem Termin

Gesprächsinhalte werden geordnet aufbereitet, damit die Nachbearbeitung konsistenter starten kann.

Bessere Grundlage für Prüfung

Protokoll, Transkript und nächste Schritte unterstützen die fachliche Prüfung und Ergänzung.

Nachvollziehbarkeit steigt

Wichtige Aussagen bleiben über strukturierte Inhalte und Suche später einfacher auffindbar.

So funktioniert's

In drei einfachen Schritten zum Protokoll.

01

Beratung aufnehmen

Gespräch direkt in der App aufnehmen oder eine bestehende Audiodatei hochladen.

02

Automatisch aufbereiten

Die Software erstellt ein strukturiertes Beratungsprotokoll, ein Transkript und auf Wunsch eine Aufgabenliste.

03

Prüfen und weiterverwenden

Den Entwurf fachlich prüfen, bei Bedarf anpassen und als Grundlage für die Dokumentation nutzen.

Was Sie erhalten

Strukturierte Ergebnisse auf einen Blick.

Beratungsprotokoll
13. März 2026 · 42 Min.
Teilnehmer

Berater: Mag. Stefan Hofer

Kunde: Maria Gruber

Besprochene Themen
  • Bestehende KFZ-Versicherung
  • Wechsel auf Vollkasko geprüft
  • Haushaltsversicherung angepasst
  • Unfallversicherung besprochen
Empfehlungen

Vollkasko-Upgrade empfohlen. Haushaltsversicherung mit erweitertem Schutz. Unfallversicherung folgt nach Vergleich.

Sprechererkennung
Teilnehmer werden automatisch zugeordnet.
Volltextsuche
Alles bleibt auffindbar und durchsuchbar.
Linkfreigabe
Protokolle lassen sich einfach intern teilen.

Für dokumentationspflichtige Beratung

Entwickelt für eine nachvollziehbare Beratungsdokumentation nach IDD.

beratungsprotokoll.at hilft dabei, Beratungen im Versicherungsumfeld strukturiert nachzubereiten. Die Software ist nicht als Ersatz für die fachliche Prüfung gedacht, sondern als geordnete Grundlage, auf der Protokoll, Transkript und nächste Schritte schneller weiterbearbeitet werden können.

  • Unterstützt eine nachvollziehbare Beratungsdokumentation nach IDD
  • Geeignet für Vermittler und Berater im Versicherungsumfeld
  • Hilft dabei, Gesprächsinhalte strukturierter nachzubereiten
  • Transkript und Volltextsuche erleichtern spätere Rückfragen
  • Nächste Schritte und offene Punkte bleiben geordnet im Blick
  • Die fachliche Prüfung bleibt weiterhin beim Berater
Für die österreichische Maklerpraxis entwickelt
Strukturierte Nachbearbeitung statt loser Notizen
DSGVO-orientierte Verarbeitung
Verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Daten

Pakete und Preise

Wählen Sie Ihr Paket und sichern Sie sich frühzeitig den Zugang.

Noch kein Kauf. Sie sichern sich Ihren Platz zum Start und werden zuerst informiert, sobald der Zugang freigeschaltet wird.

Solo

Einführungspreis zum Start

179
149/ Monat

Für Einzelmakler mit regelmäßigem Beratungsbedarf.

Für Einträge vor dem offiziellen Start.

  • 10 Beratungen pro Monat
  • Unverbindlich vor der ersten Zahlung testen
  • Bis 60 Minuten je Beratung
  • 1 Berater
  • Aufbewahrung 12 Monate
  • Beratungsprotokoll und Transkript
  • Einfache Bearbeitung
  • E-Mail-Support
Empfohlen

Professional

Einführungspreis zum Start

349
299/ Monat

Für Berater mit höherem Volumen und mehr Bedarf an Struktur.

Für Einträge vor dem offiziellen Start.

  • 30 Beratungen pro Monat
  • Unverbindlich vor der ersten Zahlung testen
  • Bis 90 Minuten je Beratung
  • 1 Berater inklusive
  • Aufbewahrung ohne Begrenzung
  • Aufgabenliste und nächste Schritte
  • Volltextsuche
  • Linkfreigabe
  • Priorisierter Support

Team

Einführungspreis zum Start

799
699/ Monat

Für Maklerbüros und Teams mit mehreren Beratern.

Für Einträge vor dem offiziellen Start.

  • 100 Beratungen pro Monat
  • Unverbindlich vor der ersten Zahlung testen
  • Bis 120 Minuten je Beratung
  • 5 Berater inklusive
  • Aufbewahrung ohne Begrenzung
  • Gemeinsame Dokumentationsübersicht
  • Alle Professional-Features
  • Onboarding inklusive

Weitere Beraterplätze können flexibel ergänzt werden.

Die ausgewiesenen Preise gelten als Einführungspreise zum Start. Weitere Pakete und individuelle Lösungen für größere Teams auf Anfrage.

Häufige Fragen zur IDD-Dokumentation

Was rund um die Dokumentationsgrundlage wichtig ist.

Ja. Die Software ist dafür ausgelegt, eine nachvollziehbare Beratungsdokumentation nach IDD zu unterstützen, indem Gesprächsinhalte strukturiert aufbereitet werden.

Nein. beratungsprotokoll.at liefert eine strukturierte Grundlage, die fachlich geprüft, ergänzt und verantwortet werden muss.

Je nach Paket stehen ein strukturiertes Beratungsprotokoll, ein vollständiges Transkript und auf Wunsch nächste Schritte oder Aufgabenlisten bereit.

Ja. Durch die strukturierte Aufbereitung und die Volltextsuche lassen sich relevante Aussagen und Gesprächsinhalte später leichter wiederfinden.

Nein. Sie eignet sich ebenso für Versicherungsagenten, Versicherungsberater und andere dokumentationspflichtige Beratung im Versicherungsumfeld.

Ja. Sie können Gespräche direkt in der App aufnehmen oder eine vorhandene Audiodatei hochladen.

Ja. beratungsprotokoll.at nutzt moderne KI-Modelle, um aus Beratungsgesprächen strukturierte Protokollentwürfe, Transkripte und nächste Schritte zu erstellen. So entsteht schneller eine nachvollziehbare Grundlage für die fachliche Prüfung und weitere Dokumentation nach IDD.

Mehr Struktur für die Beratungsdokumentation nach dem Gespräch.

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